Modalités de réservation

Réservations
Communiquez avec Aventures Inuit ou avec votre agent de voyages afin d'obtenir les tarifs et dates à jour de nos forfaits et circuits touristiques, et de réserver votre voyage.

Acompte et paiement final
Afin de confirmer votre réservation, vous serez tenu de verser un acompte de 30 % dans les 10 jours suivant votre réservation initiale.

Votre paiement final devra être reçu 60 jours avant votre date de départ.

Le montant complet devra être réglé au moment de la réservation si celle-ci est faite moins de 60 jours avant la date de départ.

Annulations et remboursements
Les frais d'annulation suivants s'appliqueront si vous annulez votre réservation de voyage :

Jusqu'à 61 jours avant la date de départ : acompte de 30 %

Moins de 60 jours avant la date de départ : coût intégral du voyage

Toutes les annulations doivent être confirmées par écrit.

Aventures Inuit vous recommande fortement d'acheter une protection d'assurance annulation.

Assurance
Le Nunavik étant une destination où on ne peut se rendre qu'en avion, il est fortement recommandé à tous les clients non résidents du Canada réservant un voyage auprès d'Aventures Inuit d'acheter une protection d'assurance de soins médicaux et d’évacuation d'urgence. Il est aussi recommandé de souscrire des polices d'assurance de voyage et de perte de bagages. Vous pouvez communiquer avec nous ou avec votre agent de voyages pour obtenir de plus amples renseignements.

Nombre minimum de réservations exigé
Veuillez prendre note que le voyage pourra être annulé s'il y a un nombre insuffisant de réservations confirmées 45 jours avant la date prévue d'un voyage. Dans un tel cas, Aventures Inuit vous remboursera toutes les sommes versées à titre d'acompte.

Tarifs publiés
Les tarifs publiés des forfaits ne sont indiqués qu'à des fins d'information et sont établis selon les coûts de transport terrestre, les tarifs aériens et autres frais en vigueur au moment de l'impression de cette brochure. Les tarifs sont indiqués en dollars canadiens et établis par personne et en fonction d'une occupation double. Un supplément s'applique pour les personnes voyageant seules. Les tarifs publiés ne comprennent pas les taxes applicables et des frais de protection du consommateur. Le coût total du forfait que vous aurez choisi vous sera confirmé au moment de la réservation.

Compris dans les tarifs publiés
Sauf indication contraire, nos forfaits comprennent les vols aller-retour au départ de Montréal, les vols entre les communautés et nolisés au Nunavik, les droits relatifs aux parcs s'il y a lieu, l'hébergement, les services de guides locaux et tous les repas durant le circuit.

Non compris dans les tarifs publiés
Tous les frais autres que ceux stipulés dans le forfait. Il vous incombera de payer le transport entre votre domicile et Montréal, tout l'hébergement et tous les repas à Montréal avant le départ, la location de vêtements et de sacs de couchage appropriés en vue des activités du circuit, les surtaxes pour excédent de bagages, les boissons alcoolisées, les appels téléphoniques, les pourboires, les protections d'assurance et les articles personnels.

Services non utilisés
Aucun remboursement n'est prévu pour les services compris dans le forfait qui sont partiellement utilisés ou non utilisés.

Modification d'itinéraire
Il n'est pas rare que des vols soient annulés ou retardés en raison de conditions météorologiques dans les régions arctiques du nord du Canada. Veuillez prendre note que s'il est nécessaire de modifier ou de reporter des activités ou des excursions planifiées ou des services, ou de modifier l'itinéraire prévu, telles modifications seront apportées en vue d'assurer votre sécurité et de rehausser votre expérience de voyage. Les rajustements ou modifications à l'itinéraire ne feront l'objet d'aucun remboursement.

Responsabilité
Aventures Inuit ou ses agents n'assument aucune responsabilité ni ne seront tenus aucunement responsables relativement à des blessures, à des dommages ou à des pertes de quelque nature que ce soit découlant de négligence, d'inexécution ou de tout acte de commission ou d'omission de nature négligente ou non de la part de toute personne, de toute société ou de tout transporteur, ou de leurs représentants, préposés, employés ou sous-traitants respectifs.

S'ils le jugent nécessaire, Aventures Inuit ou ses agents se réservent le droit d'annuler ou de modifier tout forfait ou de refuser d'accepter ou de retenir toute personne à titre de client de tout forfait en tout temps et pour quelque raison que ce soit. Dans un tel cas, Aventures Inuit ou ses agents pourront rembourser au client tous les paiements recueillis jusqu'à concurrence de la valeur de la partie annulée du forfait et, à la réception de tel remboursement, le client n'aura aucun recours quel qu'il soit, directement ou indirectement, contre Aventures Inuit ou ses agents relativement à l'annulation dudit forfait.

Lorsque le contrat de passage utilisé par le transporteur aérien participant aura été livré à l'utilisateur, ledit contrat constituera la seule entente contractuelle entre le transporteur aérien et l'utilisateur. Les transporteurs aériens participants, de façon plus particulière, ne seront pas tenus responsables relativement aux frais engagés par les passagers ou à tout inconvénient découlant de retards ou d'annulations de vols pour des raisons indépendantes de la volonté du transporteur aérien, y compris sans préjudice de la portée générale desdites raisons des conditions météorologiques ou tout acte de commission ou d'omission ou tout événement survenu lorsque le passager n'est pas à bord de l'avion ou de tout autre mode de transport du transporteur aérien.

Aventures Inuit ou ses agents se réservent le droit d'apporter des ajustements à leurs activités lorsque les conditions météorologiques l'exigent. Ils ne seront alors tenus responsables d'aucuns frais ni d'aucun inconvénient ou dommage découlant de tout retard engendré par une cause indépendante de leur volonté, y compris sans préjudice de la portée générale desdites causes, les retards engendrés par des conditions météorologiques défavorables.

Si l'évacuation d'un ou de plusieurs des clients s'avère nécessaire pour des raisons de maladie, de sécurité ou personnelles, les frais d'évacuation seront payés par le ou les clients en cause. Les personnes s'engageant dans des activités lors de leur participation à quelque forfait que ce soit le font à leurs propres risques et périls.

En versant un acompte au moment de la réservation d’un forfait, le client accepte les modalités apparaissant dans la présente brochure et reconnaît avoir lu et compris à fond lesdites modalités et que celles-ci font partie intégrante de l'accord du client à être inclus dans le forfait et, en outre, le client renonce à tous ses droits quels qu'ils soient de faire des réclamations de quelque nature que ce soit contre Aventures Inuit ou ses agents relativement à toute blessure, à tout dommage, à tout inconvénient ou à toute perte pouvant survenir durant sa participation à toute activité.

Aventures Inuit détient un permis émis par la province de Québec.